行政职位类面试实录 - 智力题网
本文摘要:闫小姐,毕业于X师范大学,应聘行政秘书 面试实录 面试官:能不能先简单介绍一下自己呢? 求职者:您好,我叫XX,就读于XX师范大学行政管理专业。我是一个工作细致、态度严谨的人,我觉得我非常适合行政秘书这样类型的工作。在我以前的一些兼职和实习经历中,

  闫小姐,毕业于X师范大学,应聘行政秘书

  面试实录

  面试官:能不能先简单介绍一下自己呢?

  求职者:您好,我叫XX,就读于XX师范大学行政管理专业。我是一个工作细致、态度严谨的人,我觉得我非常适合行政秘书这样类型的工作。在我以前的一些兼职和实习经历中,我已经培养了许多行政秘书所必须具备的能力和素质,所以我对今天的面试非常有信心。

  面试官:那这样的话,我想多了解一下你的兼职情况。你在求职信中提到你曾经在某电子物流公司担任技术部助理,可以谈一下你的具体职责吗?

  求职者:好的。我主要的工作是帮助工程师进行样品申请,对技术部数据库的日常维护和更新,供应商处的项目登记以及会务安排和协调各个工程师之间的工作安排。

  面试官:你觉得你在这次实习经历中最大的收获是什么呢?

  求职者:第一是学会了如何做事。这段实习经历不仅提高了我高效率、正确有效做事的能力,还给我一种做事的感觉。其次是企业文化和工作氛围给我留下深刻的印象,也让我学到了一些工作的基本流程。最后是通过这次过程提升了我的团队合作精神和沟通能力。

  面试官:你还提到曾经在宝洁公司的产品推广会上负责协调工作,担任主持,我也很有兴趣了解一些当时的情况。

  求职者:这是宝洁公司在我们学校组织的一次产品推广会。我主要起到桥梁的作用。一方面,我组织了一些同学和社团成员来帮助推广会的协调工作;另一方面,我也与宝洁公司的人员有一些接触,了解他们的推广会主题和主要内容。

  面试官:在这个过程中你遇到的最大挑战是什么?

  求职者:我觉得当时最大的挑战就是信息量很大,需要很多时间来做准备。因为每一次推广会的产品都不一样,所以要花很多时间去熟悉每一个产品。而一般每一次是开两到三场,然后又会换产品,所以信息量非常大。又由于涉及到许多专业的术语,而我又不能在主持时像背书一样,而是需要我用自己的语言表达出来,并被大家接受、信服。

  面试官:从这次经历中你主要收获了什么?

  求职者:推广会不是我一个人能够做得好的,需要很多人一起合作。这让我了解了团队合作的重要性。最后我总结出只有团队合作得好,任务才能完成得成功。

  面试官:遇到过成员意见不合发生冲突的情况呢?

  求职者:意见不合是没有的,因为当时有专门的负责人,他会给我们一个大的方向,让我们如何去做,或者有时会给我们一个方案,让我们讨论如何把方案进行得顺利,完成得圆满。

  面试官:对负责人做出的决定有异议时,怎样处理的?

  求职者:异议总是会有的,我们及时沟通、协调,遇到有异议的决定要以一种询问的口气来表达我的观点。毕竟我没有什么经验和专业知识,例如我会说,“这样做可以吗?不会产生一些怎么样、怎么样的问题吗?”

  面试官:你的老板是哪种类的呢?是如何对你们进行管理的呢?

  求职者:我理想中的老板是既严厉又不失亲切的一个人。严厉指的是他对我要求严格,但会清楚地告诉我要做什么,要达到怎样的目标,并且在我犯错误时第一时间提醒我,避免我再次犯错。而亲切指的是他能顾虑我的感受,能够照顾到我生活和工作的平衡。

  面试官:那如果你的老板不是你理想中的类型,甚至比较难相处,譬如说他他的确比较亲切,但没有多余的时间和精力来顾虑到你生活和工作的平衡,或者说他的确很严厉,但由于工作的繁忙没有时间指正你的错误,而更多是要靠你自己领悟,你会怎么办?

  求职者:的确,现实会和想象的不同,但我认为只要我能够和我的老板进行有效的沟通就可以了。因为沟通是解决问题最好的办法。我要有好的工作态度和做好工作的决心。

  面试官:很多人对于行政秘书这样的职位的未来发展前景都有顾虑。因为如果你是一名销售助理,那你可能在若干年后升职到销售经理、销售总监,但像行政秘书,就标准的发展路径来说,你可能只能成为一名资深的秘书或者行政助理,除非你改变发展方向。就这一点,你的想法是怎样的呢?

  求职者:就发展角度来讲,我认为最主要是看你希望从工作中得到什么。我希望我的生活和工作能够平衡,我不是一个有很大野心的人,但是我会把工作兢兢业业地做好。我不排除在若干年后我会转到其他的领域,但就可预见的三到五年,我会努力把行政秘书的工作做到最好,成为这一领域的专业人士。我也看到过报道说,一个好的行政秘书是多么重要,而一名好的秘书又是多么难找,所以我想如果我能成为这一领域的专业人士,我的市场价值也会很高,也会为大家所认可。

  面试官:那你对行政秘书的职位的期望薪金是多少?

  求职者:我希望不低于2090元。

  面试官:如果你应聘成功的话,你大概什么时候就能到岗?

  求职者:我估计是两个月以后,因为那时我才能拿到毕业证书正式毕业。

  面试官:那好,我这边已经没有什么问题了,我们今天的面试就到这里,好吗?

  求职者:谢谢您给我这次机会,再见。

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